Każdy telefon odebrany. Każda wizyta umówiona.
Visitly to aplikacja, która odbiera telefony, rozmawia z pacjentami po polsku i umawia wizyty prosto do kalendarza gabinetu. Całą dobę, 7 dni w tygodniu.
Przykładowy scenariusz typowej rozmowy. Po premierze pojawi się tu nagranie prawdziwego połączenia.
Jak to działa
Od rejestracji do pierwszej umówionej wizyty
Bez sprzętu i bez wdrożeń IT. Wystarczą cztery kroki.
1Rejestracja
Założenie konta zajmuje kilka minut. Wystarczy adres e-mail.
2Własny numer
Gabinet otrzymuje osobną linię dla pacjentów. Dotychczasowy numer można przekierować albo od razu udostępnić nowy.
3Konfiguracja kalendarza
Usługi, ceny, czas trwania wizyt i godziny przyjęć ustawia się samodzielnie w aplikacji. Asystentka umawia wizyty wyłącznie w ramach ustalonych zasad.
4Asystentka zaczyna pracę
Telefony zamieniają się w potwierdzone wizyty w kalendarzu, a cała uwaga w gabinecie zostaje przy pacjencie.
Produkt
Recepcja, która nigdy nie ma przerwy
Wszystko, czego potrzeba, aby żaden pacjent nie trafił na zajętą linię.
Kalendarz gabinetu w aplikacji Visitly
Wizyty trafiają prosto do kalendarza w aplikacji, na telefonie i komputerze. Kalendarz można w pełni dopasować do gabinetu: własne usługi, ceny, czas trwania wizyt i godziny przyjęć.
Pełna kontrola
Każde połączenie widać na liście aktywności: rezerwacje, odwołania i rozmowy przekazane do gabinetu. Nowe rezerwacje można wstrzymać jednym dotknięciem.
Naturalna rozmowa po polsku
Pacjenci mówią tak, jak do człowieka: przekładają wizyty, pytają o parking, zmieniają zdanie w trakcie rozmowy. Asystentka nadąża.
Zero podwójnych rezerwacji
Zajęty termin natychmiast znika z kalendarza. Dwie osoby nigdy nie zarezerwują tej samej godziny, nawet dzwoniąc w tej samej sekundzie.